Organizacja czasu i planowanie.
Organizacja czasu i planowanie.
Ja sama musiałam nauczyć się pracować zdalnie, tak by niczego nie przeoczyć i nie utonąć w chaosie. Dlatego też chciałabym podzielić się z Tobą kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci efektywnie zarządzać swoim czasem i obowiązkami.
Po pierwsze, warto stworzyć sobie harmonogram dnia.
Określ godziny, w których będziesz pracować, a także czas na przerwy i odpoczynek. W ten sposób unikniesz przeciążenia i będziesz mogła efektywnie wykonywać swoje zadania.
Czyli nawet jeśli jeszcze nie masz wielu zleceń (lub nie masz ich wcale) siadaj do komputera w wyznaczonej porze.
Przyjmijmy, że jest to na początek 08:00 – 12:00.
W tym czasie nie umawiaj się, że koleżanka zadzwoni na plotki (wycisz telefon), teściowa wpadnie na kawę lub że wstawisz pranie czy wyprowadzisz psa na długi spacer. Nie. Stop. Kropka. Teraz pracujesz lub uczysz się nowych rzeczy.
Nie. Stop. Kropka
Teraz pracujesz
Jeśli nawet nie masz jeszcze zleceń zaplanuj ten czas.
Mogą to być wartościowe treści w mediach społecznościowych.
Opracuj strategię działania. Co chcesz komunikować, o czym opowiadać, co podpowiadać, może…czego uczyć.
Usiądź, skup się.
Najpierw rozpisz punkty:
- Harmonogram postów na Fb i LinkedIn.
- ile postów tygodniowo/miesięcznie;
- o czym chce pisać, może jakieś bloki tematyczne;
- ile potrzebuje treści/ile potrzebuje grafik;
- itd.
Dziś stwórz ten harmonogram. Jutro wymyśl tematy. Kolejny krok rozpisz te tematy i je zaplanuj.
Małymi krokami.
Jeśli na początku będziesz mieć trudność, żeby się skupić, ustaw sobie budzik w telefonie na 25 minut.
Ustal sam/a ze sobą, że dopóki nie zadzwoni alarm, siedzę, myślę, piszę, pracuje. Jak zadzwoni wstań, idź napić się wody, przeciągnij, zrób kawę, sprawdź wiadomości.
Nie poświęcaj na przerwę dłużej jak 15 minut.
Ustaw budzik na kolejny blok.
Zrób to co na dziś zaplanowałaś, zobaczysz jaka zadowolona zakończysz dzień pracy.
Po drugie: zdefiniuj priorytety.
Zwłaszcza jeśli masz już zlecenia, określ, które zadania są najważniejsze i skup się na ich realizacji w pierwszej kolejności. Pozwoli Ci to uniknąć chaosu i zapewnić, że najważniejsze sprawy zostaną wykonane terminowo.
Rada:
Te czynności, które najmniej lubisz, do których zabierasz się jak pies do jeża zrób najpierw. Zobaczysz ile energii Ci to zaoszczędzi i jakiego nabierzesz rozpędu do dalszego działania. Sprawdź!
Po trzecie: korzystaj z narzędzi do zarządzania czasem, takich jak kalendarz online czy aplikacje do śledzenia postępów w zadaniach.
Dzięki nim łatwiej będzie Ci kontrolować swoje obowiązki i planować kolejne kroki.
Ja niezmiennie korzystam z kalendarza i dysku Google oraz z Asany.