Blog

Jednym z najbardziej przydatnych narzędzi w pracy zdalnej jest dysk Google.

Dysk Google to platforma umożliwiająca przechowywanie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami online. Dzięki niemu można mieć dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest niezwykle przydatne podczas pracy zdalnej.

Nie trzeba martwić się o to, że zapomniało się pendrive’a z ważnymi dokumentami, wystarczy po prostu zalogować się na konto Google i mieć wszystko pod ręką.

Kolejną zaletą dysku Google jest możliwość współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Współpracownicy mogą jednocześnie edytować ten sam dokument, co znacznie ułatwia pracę zespołową, zwłaszcza gdy wszyscy pracują zdalnie. Można również łatwo udostępniać dokumenty innym osobom, kontrolować dostęp do nich i śledzić historię zmian.

Dodatkowo, dysk Google oferuje szeroki zakres narzędzi do organizacji pracy, takich jak kalendarz, notatki czy zadania. Dzięki temu można efektywnie planować swoje obowiązki, ustalać terminy (które od razu wskoczą w kalendarz) i monitorować postępy w pracy.

Przechowywanie: W praktyce wygląda to tak, że jeśli chciałabym wszystkie dokumenty udostępnione przez moich Klientów trzymać na komputerze to po pierwsze:

• dawno skończyłoby mi się miejsce na dysku;

• za każdym razem musiałabym coś pobierać, by przesłać jako załącznik;

• nie mam pomysłu, jak odszukiwałabym dane foldery i pliki;

Na dysku każdy mój Klient ma swój folder, pliki są nazwane, dane uporządkowane.

Jak nie mogę czegoś znaleźć korzystam z lupki do wyszukiwania.

To samo dotyczy udostępnionych plików przez kogoś, równie w prosty sposób mogę je odnaleźć.

Udostępnianie: Jeśli chce przesłać materiał do wglądu, jakiś na przykład plik tekstowy, to:

• wysyłam tylko link do pliku, dzięki czemu osoba do której to trafia może otworzyć sobie nawet na telefonie.;
• ja decyduje, czy ta osoba może ten plik edytować, czy tylko go przeczytać;
• jeśli Klient naniesie zmiany, doda komentarz lub coś poprawi, to w tym pliku na moim komputerze będzie widoczna ta zmiana bez konieczności ponownego przesyłania;

  To co jest jeszcze jak dla mnie bardzo pomocne to spotkania online, dzięki Google. Tak zwany google.meet.

  Wystarczy, że masz konto na google (gmail), nie musisz korzystać dodatkowo z Zooma czy innej platformy do spotkań online. To wystarczy.